Fases del desarrollo de un equipo de trabajo
idgjunio 27, 2019Liderazgo empresarial

Fases del desarrollo de un equipo de trabajo

En esta sección analizaremos 4 Fases del desarrollo de un equipo de trabajo. En cada equipo se suele encontrar variaciones de acuerdo con la orientación de este. Sin embargo, podemos distinguir 4 etapas en común, las cuales son: formación, conflicto, normalización y desempeño.

Fases del desarrollo de un equipo de trabajo

Etapa de formación

Aquí se constituye el equipo de trabajo y los integrantes empiezan a conocerse. En esta etapa empiezan a reconocer su habilidades y personalidades. Es un momento adecuado en el cual se pueden evaluar los estilos de liderazgo.

Al ser una etapa inicial, es conveniente establecer las bases del proyecto y metas que se quieren alcanzar. Es una etapa para compartir información, conocimiento y aportes.

Etapa de conflicto

Las bases ya están establecidas para este punto y al haber mas confianza pudieran existir variaciones en los puntos de vista y en el desarrollo de estrategias.

Lejos de generar conflicto, se deben convertir las diferencias en opción para debatir y buscar soluciones que ayuden a cumplir los objetivos.

Para esta etapa considera los siguientes consejos:

  • Busca el lado positivo, el conflicto es bueno. Indica que los empleados están comprometidos con lo que hacen.
  • Las discusiones pueden ser productivas, pero tienen que concluir de manera lógica.
  • Cuantas más perspectivas y experiencias distintas se mencionen en el conflicto, mejor serán las resoluciones
  • Los mejores conflictos son los que puedes abordar antes de que se conviertan en conflictos. Si sabes qué buscar, puedes evitarlos

Etapa de normalización

Si se ha superado la etapa de conflicto, este ser al resultado. Cada uno entiende que las diferencias en opiniones que son tratadas de la forma correcta permiten lograr buenos resultados. Cada integrante del equipo entiende su papel y reconoce las estrategias que aplicarán para completar sus resultados. Los empleados ya pueden empezar de forma más eficaz, ya que tienen capacidad de crítica y análisis y superan los problemas con mayor madurez.

Etapa de desempeño

Esta es la etapa final y en consecuencia la etapa de productividad. se alcanza cuando el equipo trabaja unido. Los empleados ya se acostumbraron unos a otros y aumenta la productividad. El equipo empieza a rendir al máximo.

El equipo se autogestiona. Adaptan sus normas y trabajan juntos para solucionar los problemas. Si como líder de un equipo, logras llegar a este punto, tu papel es mantenerte al margen y eliminar cualquier situación que podría afectar la productividad del equipo.

En esta etapa final es recomendable evitar cambios innecesarios. Aunque estos en ocasiones pudieran resultar inevitables. Por ejemplo, al tener la necesidad de sustituir a un integrante. Esto podría hacer retroceder ligeramente trabajo, sin embargo, en esta etapa de desempeño el equipo cuenta con suficiente madurez como para recuperarse prácticamente de inmediato y seguir trabajando.

Logra el éxito para tu equipo de trabajo.

Aquí tienes algunos consejos para alanzar el éxito en la gestión de tu equipo de trabajo.

  • Habla con cada integrante para determinar su conocimiento, si está familiarizado con los recursos que usará y si se siente cómodo con el enfoque técnico elegido.
  • Analiza de manera constante el grado de experiencia o confianza que tiene cada integrante respecto de las teorías que le has asignado.
  • Un buen líder debe saber cuál es la mejor forma de recompensa y de agradecimiento para cada trabajador.
  • Usa esta información para determinar las necesidades de tu equipo e irás por buen camino para ser un buen líder de proyecto.
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Ventajas de ser una persona optimista
idgjunio 21, 2019Liderazgo

Ventajas de ser una persona optimista

En este post conoce cuales con las ventajas de ser una persona optimista. El optimista es capaz de ver el mundo en todas sus dimensiones, con sus luces y sombras, con sus alegrías y dificultades. Lo que hace optimista al optimista es el patrón de actitud con el que se enfrenta a esta escala de grises.

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5 aspectos para crear un equipo de trabajo modelo
idgjunio 6, 2019Liderazgo empresarial

5 aspectos para crear un equipo de trabajo modelo

El trabajo en equipo divide las tareas y multiplica los resultados. En seguida te muestro 5 aspectos para crear un equipo de trabajo modelo.

Si es pensando en formar un equipo modelo, que sea capaz de cumplir los objetivos de un proyecto, debes tomar en cuenta los siguientes consejos.

5 aspectos para crear un equipo de trabajo modelo

Es de vital importancia que los integrantes de tu equipo de trabajo se sientan cómodos en lo que a hacer. Siempre se debe procurar trabajar en armonía para conseguir los propósitos marcados en un plan de trabajo.

Establece los objetivos comunes del proyecto

El equipo debe saber en qué dirección va. Todos los integrantes deben saber cuales son los objetivos que se requiere cumplir y algo muy importante, que los adopten como suyos. Esto genera un compromiso mayor.

Los objetivos deberán ser en todo momento alcanzables, medibles y evaluados.

Durante el desarrollo de un proyecto, los objetivos deberán ser recordados con regularidad para no perder la ruta.

Aplicar reglas para el trabajo colaborativo

La finalidad de establecer normas de trabajo es asegurar que los objetivos se cumplan en tiempo y forma por cada integrante del equipo.

Es conveniente establecer dentro de las reglas para el trabajo, aspectos como: las normas de conducta, los procesos de comunicación, las herramientas tecnológicas de colaboración, la forma de capacitar y de convivencia.

Como líder de proyecto, debes evitar condicionar o aplicar castigos cuando las normas no se cumplan. Trata de motivar y aplicar el ejemplo.

Lograr independencia

Reconocerás que tienes un buen equipo cuando los integrantes logren cumplir sus actividades sin la necesidad de tu constante supervisión.

Fallar en este punto puede traer problemas como: lentitud en el avance del proyecto, crear integrantes dependientes, generando comentarios como: No sabemos que hacer ahora, no nos indicaron que es lo que sigue, etc.

También es muy importante equilibrar la balanza y no confiarse de la independencia del equipo, dejándolo navegar solo.

Crea una cultura de confianza.

Si dedicas suficiente tiempo al desarrollo de las capacidades de los integrantes de tu equipo de trabajo, ellos lo notarán y confiarán en ti en todo momento.

En tu proceso de evaluación, por ejemplo, si evalúas por horas de trabajo, toma tus decisiones en base al cumplimiento de los objetivos y no solo en el tiempo que se estuvo en una oficina o lo que marque una hora de entrada y salida. Si crees que algún integrante no esta dando el 100% en su rutina diaria tomate un tiempo para verificar que pasa. Si ayudas a los demás, ten por seguro que ellos harán lo mismo por ti.

Un punto fundamental para establecer una cultura de confianza, es “aprender a escuchar” a los integrantes del equipo.

Si aprendes a escuchar a los elementos de tu equipo, estos se sentirán más valorados.

Ve más allá

Como líder del equipo, debes demostrar un esfuerzo extra en el cumplimiento de los objetivos. El líder que no esta preparado exigirse dar un plus para el cumplimiento de un objetivo o por el bienestar el equipo, no debería ocupar el puesto de líder.

Sorprende a los integrantes de tu equipo, hazles ver que siempre se puede dar un extra. Crea una cultura de “ir más allá”. Promueve algunas áreas en las que los integrantes podrían sobresalir y en las que apoyarían a sus compañeros.

Pon en practica estos puntos y veras como poco a poco logras formar un equipo MODELO.

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Cómo formar el mejor equipo de trabajo
idgjunio 5, 2019Liderazgo empresarial

Cómo formar el mejor equipo de trabajo

Los integrantes de un equipo determinarán en gran medida el éxito o fracaso dentro de una empresa o proyecto. Por ello una de las prioridades de cualquier líder es saber cómo formar el mejor equipo de trabajo.

¿Cómo formar el mejor equipo de trabajo?

Tu liderazgo es uno de los principales factores que te permitirán formar el mejor equipo. Tu capacidad de convencimiento será un aliado clave para la motivación de los integrantes. Sin embargo, no todo depende ti, si así lo fuera, no estarías pensando en formar un equipo.  En seguida tienes algunos consejos que puedes tomar en cuenta para reunir el mejor talento para tus proyectos o empresa.

Evalúa el estilo de trabajo

En nuestro artículo anterior hablamos de 4 estilos de trabajo mas comunes que se pueden identificar en los integrantes de un equipo. Para formar el mejor equipo de trabajo se debe como primer paso tratar de establecer un equilibrio con los estilos mencionados.

Para que el equipo obtenga los resultados mas óptimos cada empleado debe desempeñar su estilo de forma natural, evitando copiar el estilo de otros, te podrás encontrar con empleados multifacéticos, con la capacidad de posicionarse en dos o mas estilos, pero en definitiva su fortaleza recae en un solo estilo y es en ese estilo en el que te debes preocupar por trabajar.

Integrantes con experiencia

El hecho que tu seas el líder, no es indicativo que cuentes con el 100% de las capacidades para desarrollar el proyecto. Por lo cual, debes buscar integrantes con experiencia en los temas que consideres podrían no ser tu fuerte.

–Te recomiendo leer el artículo: Actitudes que no permiten desarrollar tu liderazgo

En alguna ocasión habrá aspectos técnicos, por mencionar un ejemplo, en los que no contarás con la suficiente experiencia y es aquí, donde dará fruto tu buena elección de integrantes experimentados ya serán tu gran apoyo para lograr los objetivos en tus proyectos.

Enfoque en las habilidades requeridas

Cuando estas en busca del mejor talento, es necesario hacerle saber un poco sobre el proyecto que estas a punto de iniciar o al cual se le está invitando a participar.

Establece las pautas y prioridades que sigues para lograr tus objetivos. Si el candidato a integrante de tu equipo conoce tus objetivos finales, podrá decir si cuenta o no con las habilidades que buscas.

Por otro lado, esto también puede ser un factor motivacional, al conocer más acerca de tu proyecto, el candidato se puede sentir muy atraído para no dejar pasar esa oportunidad.

Ofrece experiencias

No olvides ofrecer experiencias de desarrollo para los integrantes de tu equipo. El trabajo de un líder es: formar líderes, no solo seguidores.

Ofrece oportunidades para perfeccionar los talentos de cada integrante, enfócate en las capacidades individuales y ayúdales a conseguir objetivos individuales en sus áreas.

Un poco de empatía

Por último, recuerda ser accesible, flexible y considerado con el equipo que logres formar. Contar con un buen equipo, aumentará significativamente la probabilidad de obtener mejores resultados.

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Cuáles son los estilos de trabajo de los integrantes de tu e
idgjunio 2, 2019Liderazgo empresarial

Cuáles son los estilos de trabajo de los integrantes de tu equipo

Cada persona desarrolla un estilo único, mientras que algunos degustan el bullicio de una ciudad, otros prefieren la tranquilidad del campo. Y esto también aplica en la forma en la que las personas desarrollan sus labores, por ello en este artículo aprenderemos: “Cuales son los estilos de trabajo de los integrantes de tu equipo”.

Para desarrollar este tema englobaremos el contenido en 4 estilos de trabajo más comunes. Una vez explicados serás capaz de determinar que empleado se adapta a que estilo.

Cuáles son los estilos de trabajo de los integrantes de tu equipo

Veamos cuáles son los estilos de trabajo de los integrantes de tu equipo

Para evaluar el rendimiento de los integrantes de tu equipo será conveniente logres identificar en que estilo encaja cada uno, los estilos son:

  • Dinámico
  • Organizado
  • Analítico
  • Armonioso

Descripción de los estilos de trabajo

Veamos las características que identifican a cada uno, analízalas y considera que integrante de tu equipo se ajusta a ellas.

Estilo de trabajo dinámico

Este empleado tiende a centrarse en obtener un resultado final, su grado de satisfacción estará a tope cuando la meta esté cumplida.

Algunas características son:

  • Contribuir de forma dinámicamente para que el equipo produzca los resultados finales de un proyecto.
  • Para lograr conseguir los objetivos, se involucra y guía el rumbo hacia la meta planteada.
  • Empieza el proyecto queriendo saber cuál es el resultado final
  • Gusta de recolectar toda la información sobre los objetivos para poder crear el servicio o producto necesario.

Una desventaja para este estilo radica en que podría omitir el proceso de comunicación dentro del equipo de trabajo, esto debido a estar con visión a futuro para terminar el proyecto.

Por lo anterior, pedirle a un integrante con estilo dinámico que se encargue de una gestión de planeación, solo tendrá resultados positivos si se le relaciona con el objetivo final.

Otro punto que no favorece a este estilo podrían ser las tareas administrativas ya que podrían llegar a impacientarlo.

Este estilo de trabajo tiende a obtener mejores resultados en la fase de desarrollo de un proyecto.

Como puedes ver en este estilo el integrante se preocupa por el resultado final y la calidad obtenida.

Estilo de trabajo organizado

El éxito de un proyecto también depende en gran medida de una correcta planeación, de pasos y una correcta agenda de actividades.

Este es el fuerte de un integrante con estilo organizado, ya que se orienta principalmente a la planeación.

Entre sus características están:

  • Ser el integrante del equipo que elabora los planes del proyecto y además se encarga de verificar que se de seguimiento a estos puntos.
  • Su planificación se base en cuestionamientos: ¿Cómo se cumplirá la meta? ¿En que fecha? ¿Cómo capacitar a los empleados?
  • Tiene la capacidad de determinar que pasará cuando se hacen cambios en el desarrollo del proyecto y sus estrategias de planeación le permiten determinar los impactos a corto plazo.
  • En definitiva, es de gran ayuda para dar seguimiento a procesos paso a paso y para el cumplimiento de metas por fecha

La desventaja de este estilo se hace visible cuando sus compañeros no ajustan a lo planeado, esto puede llegar a disminuir el rendimiento.

Este estilo basa su fortaleza en seguir un rumbo planeado, las cosas estarán en orden y siempre tendrá datos sobre el progreso que lleve.

Estilo analítico

Seguro en más de alguna vez te topaste con él. Sobre todo, cuando no sabías que opción era mejor elegir, ya que en este integrante del equipo seguro encuentras respuesta.

Veamos sus características

  • El integrante analítico se encarga de estudiar las alternativas y decidir cual es la mejor forma o proceso para cumplir con la meta. Evidentemente su preocupación principal estará en haber analizado la mayoría de las posibilidades para lograr los objetivos.
  • Gracias a su capacidad de análisis puede sugerir opciones adicionales para obtener resultados con mayor rapidez y eficacia.
  • Si considera necesario, opta por tomar atajos o combinar tareas similares para agilizar el desarrollo de un proyecto.
  • Este estilo no tiene dificultad para adaptarse a los cambios, ya que suele ajustarse a las modificaciones propuestas.

Una limitante podría aparecer cuando los proyectos son limitados y en los que no se le permita investigar más, aunque el así lo necesite. En ocasiones podría exagerar con la cantidad de información analizada lo que podría traer como consecuencia un poco de lentitud.

El integrante analítico es de gran valor para tu equipo ya que te dará variedad de opciones siempre haciendo saber cual es la mejor alternativa.

El estilo de trabajo armonioso

Básicamente es el comunicador del equipo y se encarga de establecer las relaciones laborales.

Entre sus características tenemos:

  • Siente gran afinidad por socializar y aprecia trabajar en equipo, sobre todo cuando hay gran variedad de estilos.
  • Su entusiasmo y motivación le dan la facilidad de manejar conversaciones donde se abordan problemas sobre la empresa o proyectos en los que participa.
  • Sus valores se basan en la empatía y sensibilidad, lo reconoces por ser el encargado cuando se trata de organizar alguna comida para reunión.
  • En el desarrollo de los proyectos suele preocuparse por verificar que en la mayoría de los procesos se procure unificar al equipo.
  • Este estilo es el mas centrado en el factor humano por lo que puede ayudar en gran medida a mantener motivado al resto del equipo.

Por otro lado, un integrante con este estilo podría perder cierto grado de motivación cuando se establezca que sus compañeros deben trabajar de forma individual. La falta de interacción en el equipo puede ser una limitante para este estilo. Aunque esto podría tener solución, asignándole la responsabilidad de analizar el trabajo individual para medir resultados a favor del equipo

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Motivación y liderazgo para el éxito personal y laboral
idgmayo 31, 2019Liderazgo

Motivación y liderazgo para el éxito personal y laboral

En este artículo abordamos uno del los temas prioritarios para el desarrollo: la Motivación y liderazgo para el éxito personal y laboral

La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.

También es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación.

En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos, por ejemplo, empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado.

Sentirse motivado significa identificarse con el fin y, por el contrario, sentirse desmotivado representa la pérdida de interés y de significado del objetivo o, lo que es lo mismo, la imposibilidad de conseguirlo.

El cambio como principal fuente de motivación

Muchas personas temen realizar cambios porque representa abandonar lo conocido, o aceptar que algún aspecto de su persona está mal; este pensamiento actúa como un freno que les impide seguir creciendo interiormente y mejorando cada día. Recuerda que el cambio interior es sinónimo de evolución.

El cambio interior es un proceso de transformación interna que nos permite comenzar a dirigirnos en una nueva dirección, alejándonos de lo que nos desagrada y perjudica, y acercándonos hacia lo que nos beneficia y produce placer.

Las personas que evaden el cambio, son personas que viven una vida rutinaria, mediocre y aburrida.

Una vida sin cambio interior es una simple supervivencia. Las personas que logran realizar sus metas y objetivos, son las que saben que cambiar es tener la oportunidad de aprender algo nuevo para crecer.

Para cambiar es necesario explorar lo que está más allá de nuestro conocimiento actual, es necesario expandir nuestros propios límites; significa tener la flexibilidad necesaria para modificar nuestro modo de sentir o de actuar con el fin de lograr nuevos y mejores resultados.

Algunas conclusiones respecto a la falta de motivación

Casi todas las personas que se encuentran en circunstancias difíciles, han llegado a ese punto no por falta de capacidades para mejorar su situación, sino porque carecen de voluntad y motivación.

Todo el mundo puede soñar con ser un héroe, la mayor parte de las personas lo hacen, pero solo unas cuantas pueden definir el éxito en términos personales, y son todavía menos las que saben como lograrlo.

Muy pocas personas se fijan alguna meta en su vida, y las que sí la tienen raras veces se han trazado un plan para alcanzarla.

Casi todas se encuentra en una rutina desesperada la cual consiste en trabajar para obtener dinero para comprar los alimentos, para tener fuerzas para trabajar… así hasta el infinito.

Muchas personas esperan que suceda algo que cambie su situación. Cuando se les pregunta qué era lo que esperaban, el 90% contestó: “No lo sé”.

La mayor parte de la barreras que impiden que las personas logren el éxito son autoimpuestas por uno mismo o por terceras personas.

Las acciones sin un propósito determinado no producen resultados satisfactorios.

¿Cómo acabar con la falta de motivación?

La mayoría permanecemos inmóviles dentro de un mundo de cambios
vertiginosos. Si quieres conseguir un mayor número de las cosas buenas de la vida, debes estar dispuesto a hacer lo que sea necesario para lograrlas.Para ello aquí tienes algunas reglas:

  • Toma en cuenta que el amor y los grandes logros incluyen grandes riesgos.
  • Cuando te toque perder, no desperdicies la lección.
  • Cuando te des cuenta de que cometiste un error, toma medidas inmediatas para corregirlo.
  • Juzga tu éxito por lo que tuviste que entregar para obtenerlo.
  • Recuerda que la mejor relación es aquella en la que el amor del uno por el otro es mayor que la necesidad del uno por el otro.
  • Acepta el cambio interno pero nunca olvides tus valores
  • Comparte tu conocimiento, es una manera de lograr la inmortalidad.
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