En el ámbito laboral, es común escuchar los términos “grupo” y “equipo de trabajo”, a menudo utilizados de manera intercambiable. Sin embargo, la diferencia entre grupo y equipo de trabajo es significativa y puede tener un impacto sustancial en el rendimiento y la productividad de una organización.
En esta sección analizaremos 4 Fases del desarrollo de un equipo de trabajo. En cada equipo se suele encontrar variaciones de acuerdo con la orientación de este. Sin embargo, podemos distinguir 4 etapas en común, las cuales son: formación, conflicto, normalización y desempeño.
Etapa de formación
Aquí se constituye el equipo de trabajo y los integrantes empiezan a conocerse. En esta etapa empiezan a reconocer su habilidades y personalidades. Es un momento adecuado en el cual se pueden evaluar los estilos de liderazgo.
Al ser una etapa inicial, es conveniente establecer las bases del proyecto y metas que se quieren alcanzar. Es una etapa para compartir información, conocimiento y aportes.
Las bases ya están establecidas para este punto y al haber mas confianza pudieran existir variaciones en los puntos de vista y en el desarrollo de estrategias.
Lejos de generar conflicto, se deben convertir las diferencias en opción para debatir y buscar soluciones que ayuden a cumplir los objetivos.
Si se ha superado la etapa de conflicto, este ser al resultado. Cada uno entiende que las diferencias en opiniones que son tratadas de la forma correcta permiten lograr buenos resultados. Cada integrante del equipo entiende su papel y reconoce las estrategias que aplicarán para completar sus resultados. Los empleados ya pueden empezar de forma más eficaz, ya que tienen capacidad de crítica y análisis y superan los problemas con mayor madurez.
Esta es la etapa final y en consecuencia la etapa de productividad. se alcanza cuando el equipo trabaja unido. Los empleados ya se acostumbraron unos a otros y aumenta la productividad. El equipo empieza a rendir al máximo.
El equipo se autogestiona. Adaptan sus normas y trabajan juntos para solucionar los problemas. Si como líder de un equipo, logras llegar a este punto, tu papel es mantenerte al margen y eliminar cualquier situación que podría afectar la productividad del equipo.
En esta etapa final es recomendable evitar cambios innecesarios. Aunque estos en ocasiones pudieran resultar inevitables. Por ejemplo, al tener la necesidad de sustituir a un integrante. Esto podría hacer retroceder ligeramente trabajo, sin embargo, en esta etapa de desempeño el equipo cuenta con suficiente madurez como para recuperarse prácticamente de inmediato y seguir trabajando.
Aquí tienes algunos consejos para alanzar el éxito en la gestión de tu equipo de trabajo.
El trabajo en equipo divide las tareas y multiplica los resultados. En seguida te muestro 5 aspectos para crear un equipo de trabajo modelo.
Si es pensando en formar un equipo modelo, que sea capaz de cumplir los objetivos de un proyecto, debes tomar en cuenta los siguientes consejos.
Es de vital importancia que los integrantes de tu equipo de trabajo se sientan cómodos en lo que a hacer. Siempre se debe procurar trabajar en armonía para conseguir los propósitos marcados en un plan de trabajo.
El equipo debe saber en qué dirección va. Todos los integrantes deben saber cuales son los objetivos que se requiere cumplir y algo muy importante, que los adopten como suyos. Esto genera un compromiso mayor.
Los objetivos deberán ser en todo momento alcanzables, medibles y evaluados.
Durante el desarrollo de un proyecto, los objetivos deberán ser recordados con regularidad para no perder la ruta.
La finalidad de establecer normas de trabajo es asegurar que los objetivos se cumplan en tiempo y forma por cada integrante del equipo.
Es conveniente establecer dentro de las reglas para el trabajo, aspectos como: las normas de conducta, los procesos de comunicación, las herramientas tecnológicas de colaboración, la forma de capacitar y de convivencia.
Como líder de proyecto, debes evitar condicionar o aplicar castigos cuando las normas no se cumplan. Trata de motivar y aplicar el ejemplo.
Reconocerás que tienes un buen equipo cuando los integrantes logren cumplir sus actividades sin la necesidad de tu constante supervisión.
Fallar en este punto puede traer problemas como: lentitud en el avance del proyecto, crear integrantes dependientes, generando comentarios como: No sabemos que hacer ahora, no nos indicaron que es lo que sigue, etc.
También es muy importante equilibrar la balanza y no confiarse de la independencia del equipo, dejándolo navegar solo.
Si dedicas suficiente tiempo al desarrollo de las capacidades de los integrantes de tu equipo de trabajo, ellos lo notarán y confiarán en ti en todo momento.
En tu proceso de evaluación, por ejemplo, si evalúas por horas de trabajo, toma tus decisiones en base al cumplimiento de los objetivos y no solo en el tiempo que se estuvo en una oficina o lo que marque una hora de entrada y salida. Si crees que algún integrante no esta dando el 100% en su rutina diaria tomate un tiempo para verificar que pasa. Si ayudas a los demás, ten por seguro que ellos harán lo mismo por ti.
Un punto fundamental para establecer una cultura de confianza, es “aprender a escuchar” a los integrantes del equipo.
Si aprendes a escuchar a los elementos de tu equipo, estos se sentirán más valorados.
Como líder del equipo, debes demostrar un esfuerzo extra en el cumplimiento de los objetivos. El líder que no esta preparado exigirse dar un plus para el cumplimiento de un objetivo o por el bienestar el equipo, no debería ocupar el puesto de líder.
Sorprende a los integrantes de tu equipo, hazles ver que siempre se puede dar un extra. Crea una cultura de “ir más allá”. Promueve algunas áreas en las que los integrantes podrían sobresalir y en las que apoyarían a sus compañeros.
Pon en practica estos puntos y veras como poco a poco logras formar un equipo MODELO.
Los integrantes de un equipo determinarán en gran medida el éxito o fracaso dentro de una empresa o proyecto. Por ello una de las prioridades de cualquier líder es saber cómo formar el mejor equipo de trabajo.
Tu liderazgo es uno de los principales factores que te permitirán formar el mejor equipo. Tu capacidad de convencimiento será un aliado clave para la motivación de los integrantes. Sin embargo, no todo depende ti, si así lo fuera, no estarías pensando en formar un equipo. En seguida tienes algunos consejos que puedes tomar en cuenta para reunir el mejor talento para tus proyectos o empresa.
En nuestro artículo anterior hablamos de 4 estilos de trabajo mas comunes que se pueden identificar en los integrantes de un equipo. Para formar el mejor equipo de trabajo se debe como primer paso tratar de establecer un equilibrio con los estilos mencionados.
Para que el equipo obtenga los resultados mas óptimos cada empleado debe desempeñar su estilo de forma natural, evitando copiar el estilo de otros, te podrás encontrar con empleados multifacéticos, con la capacidad de posicionarse en dos o mas estilos, pero en definitiva su fortaleza recae en un solo estilo y es en ese estilo en el que te debes preocupar por trabajar.
El hecho que tu seas el líder, no es indicativo que cuentes con el 100% de las capacidades para desarrollar el proyecto. Por lo cual, debes buscar integrantes con experiencia en los temas que consideres podrían no ser tu fuerte.
–Te recomiendo leer el artículo: Actitudes que no permiten desarrollar tu liderazgo
En alguna ocasión habrá aspectos técnicos, por mencionar un ejemplo, en los que no contarás con la suficiente experiencia y es aquí, donde dará fruto tu buena elección de integrantes experimentados ya serán tu gran apoyo para lograr los objetivos en tus proyectos.
Cuando estas en busca del mejor talento, es necesario hacerle saber un poco sobre el proyecto que estas a punto de iniciar o al cual se le está invitando a participar.
Establece las pautas y prioridades que sigues para lograr tus objetivos. Si el candidato a integrante de tu equipo conoce tus objetivos finales, podrá decir si cuenta o no con las habilidades que buscas.
Por otro lado, esto también puede ser un factor motivacional, al conocer más acerca de tu proyecto, el candidato se puede sentir muy atraído para no dejar pasar esa oportunidad.
No olvides ofrecer experiencias de desarrollo para los integrantes de tu equipo. El trabajo de un líder es: formar líderes, no solo seguidores.
Ofrece oportunidades para perfeccionar los talentos de cada integrante, enfócate en las capacidades individuales y ayúdales a conseguir objetivos individuales en sus áreas.
Por último, recuerda ser accesible, flexible y considerado con el equipo que logres formar. Contar con un buen equipo, aumentará significativamente la probabilidad de obtener mejores resultados.
En este artículo abordamos 5 puntos importantes con lo que sabrás como crear un excelente equipo de trabajo dentro de tu empresa.